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- 為確保本事業保有個人資料檔之安全，依法指定專人依下述個人資料檔案安全維護計畫辦理維護事項。
- 個人資料檔案之安全維護計畫：
- 資料安全方面
- 個人資料檔案建置在資料庫上者，應釐定使用範圍及使用權限「使用者代碼」、「識別密碼」，識別密碼應保密，不得與他人共用。
- 個人資料檔案儲存在個人電腦硬式磁碟機上者，資料保有單位應在該個人電腦設置開機密碼、螢幕保護程式密碼及相關安全措施。
- 非經允准不得使用個人資料檔案。
- 個人資料檔案使用完畢應即退出，不得留置在電腦顯示畫面上。
- 個人所使用之識別密碼應予保密，且須於一固定時間後自行變更密碼，以防它人竊取並長期使用。
- 若顧客以電話查詢其個人資料時，需先經認證後方可回覆相關資料，以維護顧客之權益。
- 以網際網路蒐集、處理、國際傳遞及利用個人資料時，應採行必要的事前預防及保護措施，偵測及防制電腦病毒及其他惡意軟體，確保系統正常運作。
- 以網際網路進行交易處理時，應評估可能之安全風險，並研擬妥適的安全控管措施。
- 資料稽核方面
- 以電腦處理個人資料時，應核對個人資料之輸入、輸出、編輯或更正是否與原檔案相符。
- 個人資料提供使用時，應核對與檔案資料是否相符，如有疑義，應調閱原檔案查核。
- 應建立定期稽核制度，並保存稽核資料。
- 設備管理方面
- 建置個人資料之有關電腦設備，資料保有單位應定期保養維護。
- 非有必要，不得任意移動電腦設備。
- 建置個人資料之個人電腦，不得直接作為公眾查詢之前端工具。
- 建立異地備援制度。
- 確實刪除廢棄或轉售之相關電腦硬體中所儲存之個人資料。
- 其他安全維護事項
- 以電腦處理個人資料檔案之人員，其職務有異動時，應將所保管之儲存媒體及有關資料列冊移交，接辦人員應另行設定密碼，以利管理。
- 員工離職後，其離職員工曾接觸過之密碼均需取消並作適當之調整。
- 遵守一般電腦安全維護之有關規定。
